ماذا يجب أن يحمل إيصال الدفع؟
- رقم الإيصال لتتبعه لاحقاً.
- المبلغ المستلم بوضوح.
- طريقة الدفع: نقداً أو تحويلاً أو شيكاً.
- التاريخ، واسم الدافع والعقد المرتبط.
سند القبض وسند الصرف: لماذا ترفق صورته؟
السند هو الدليل. حين تصور سند القبض أو الصرف وتحفظه مع السجل المالي نفسه، لا تبحث عنه في أدراج المكتب بعد شهور، ويصبح لكل رقم في تقاريرك أصل يُرجع إليه.
كيف تصرف للمالك وتوثّق ذلك؟
- اربط الدفعة بالدفعات التي تغطيها، لا بمبلغ عائم.
- سجّل التاريخ وطريقة الصرف ورقم مرجع البنك إن وُجد.
- احتسب الصافي بعد العمولة: المالك يستلم الصافي لا ما دفعه المستأجر.
- احتفظ بصورة التحويل أو الشيك مع السجل.
تنبيه: صرف المبلغ الإجمالي للمالك قبل خصم العمولة هو من أكثر أخطاء المحاسبة العقارية تكلفة.
ما الذي يقدّمه أزرار؟
- إيصال دفع قابل للطباعة: برقم الإيصال والمبلغ المستلم وطريقة الدفع والتاريخ، مع خطاب رسمي اختياري.
- ملخص مالي أو إيصال من لوحة التنبيهات.
- سند القبض وسند الصرف: إرفاق صورة أو PDF بسجل الإيراد (سند القبض) وسجل المصروف (سند الصرف).
- إيداعات المالك: تاريخ وطريقة (تحويل بنكي أو نقدي أو شيك أو حوالة أو أخرى) ورقم مرجع البنك وملاحظات وسند مرفق، مع اختيار الدفعات المشمولة، ويُحتسب الصافي بعد العمولة.
- خصومات المالك وكشف حسابه المحاسبي بصافي الرصيد المستحق له.
- حماية الحذف: حذف الخصومات والإيداعات متاح للمدير العام والمحاسب فقط.