دليل استخدام نظام أزرار العقاري

ابدأ بتنزيل النظام وتثبيته على جهاز Windows، ثم فعّل الترخيص أو ابدأ تجربتك المجانية.

1. نزّل أحدث إصدار من النظام (ملف .exe) وثبّته كأي برنامج Windows.
2. عند أول تشغيل تبدأ التجربة المجانية 30 يوماً تلقائياً بكل المزايا ودون بطاقة ائتمان.
3. لشراء الترخيص: من شاشة التفعيل انسخ بصمة الجهاز وأرسلها لنا عبر واتساب أو البريد، وسنرسل لك ملف التفعيل.
4. حمّل ملف التفعيل من شاشة «التفعيل» → سيعمل النظام بكامل مزاياه.

قبل البدء، اضبط بيانات مكتبك وأنشئ حسابات الموظفين بصلاحياتهم.

• من الإعدادات أدخل اسم المكتب وشعاره وبيانات التواصل (تظهر على العقود والتقارير).
• أنشئ المستخدمين وحدّد صلاحية كل واحد: SuperAdmin / Admin / Manager / Staff.
• اضبط العملة وإعدادات الغرامات والعمولات الافتراضية لتسريع إدخال العقود لاحقاً.

سجّل محفظتك العقارية لتربط بها العقود والصيانة لاحقاً.

1. افتح قسم العقارات → عقار جديد.
2. أدخل بيانات الوحدة: النوع، الموقع، المساحة، المالك، والحالة (متاح / مؤجَّر / مباع).
3. أرفق الصور والمستندات (صك، مخطط) لكل وحدة.

ابنِ قاعدة بيانات للمستأجرين والملاك والوسطاء.

• من قسم العملاء أضف المستأجر/المالك ببياناته الكاملة ووسيلة تواصله.
• استخدم القائمة السوداء لتمييز العملاء غير الملتزمين.
• كل عميل له سجل كامل بعقوده ودفعاته وتفاعلاته.

قلب النظام — أنشئ عقد إيجار احترافي واحصل على جدول أقساط دقيق تلقائياً.

1. افتح العقود → عقد جديد، واختر العقار والمستأجر.
2. أدخل قيمة الإيجار، تاريخ البداية، ومدة العقد وعدد الدفعات.
3. يحسب النظام الأقساط تلقائياً بفرقية الأيام الفعلية (28/29/30/31) لدقة مالية كاملة.
4. اختر نوع الدفع (شهري/ربعي/سنوي) ونوع الكمبيالات إن وُجدت.
5. احفظ العقد → يصبح جاهزاً للطباعة وتوليد المستند القانوني.

تابع تحصيل الأقساط، الدفعات الجزئية، والغرامات.

• من بطاقة العقد، اضغط على القسط المستحق → تسجيل دفعة (كاملة أو جزئية).
• يدعم النظام غرامات التأخير بثلاثة أنواع وحسابها تلقائياً حسب الأيام.
• يمكنك عكس أي دفعة خاطئة مع بقاء سجل مالي كامل.
• تابع المتأخرات من لوحة المعلومات أو تقرير المتأخرات.

احتساب آلي لعمولات البيع والإيجار لكل وسيط أو موظف.

• اضبط نسبة العمولة على مستوى العقد أو الموظف.
• يحسب النظام العمولة تلقائياً عند إتمام الصفقة.
• استخرج تقرير عمولات تفصيلي لكل وسيط.

أرسل رسائل مخصّصة لكل مستأجريك دفعة واحدة — أقوى أدوات المتابعة.

1. افتح قسم واتساب الجماعي واختر الفئة (متأخرون / عقود تنتهي قريباً / الكل).
2. اختر قالباً جاهزاً (تذكير قسط، إشعار تجديد) أو اكتب رسالتك.
3. يدرج النظام اسم كل عميل ومبلغه تلقائياً في الرسالة.
4. أرسل → تُفتح المحادثات تباعاً للإرسال.

قرارات مبنية على أرقام — تقارير فورية بضغطة زر.

• تقرير المالك: دخل ومصروفات كل عقار لمالكه.
• الدخل الشهري والمتأخرات والعمولات.
• براءة الذمة للمستأجرين عند انتهاء العقد.
• صدّر أي تقرير إلى Excel أو PDF.

نظّم طلبات الصيانة وتكاليفها لكل وحدة.

• سجّل طلب صيانة بأولوية (عاجل/عادي) واربطه بالوحدة.
• تابع الحالة (جديد / قيد التنفيذ / مكتمل) والتكلفة.
• كل وحدة لها سجل صيانة كامل.

بياناتك محلية على جهازك — أنت مسؤول عن حمايتها، والنظام يسهّل ذلك.

• من الإعدادات → النسخ الاحتياطي أنشئ نسخة بضغطة زر.
• احفظ النسخ على قرص خارجي أو سحابة شخصية بانتظام.
• الاسترجاع فوري عند الحاجة — حتى لو تعطّل الجهاز.

• هل يعمل بدون إنترنت؟ نعم، بالكامل — البيانات محلية بـ SQLite.
• كم جهازاً؟ Solo: جهاز، Office: جهازان، Pro: 3 أجهزة.
• هل بياناتي آمنة؟ توقيع Ed25519 وفحص سلامة عند كل إقلاع.
• كيف أحصل على الدعم؟ عبر واتساب أو support@azrar-systems.com.