ليست كل العمولات من نوع واحد
الخلط بين أنواع العمولات هو أشيع سبب لأخطاء الحساب بمكاتب العقارات. قبل أي شيء، لازم تفرّق بوضوح بين ثلاثة أنواع:
1. عمولة البيع
غالباً نسبة مئوية من قيمة صفقة البيع (مثلاً 2%–3%)، تُحتسب عند إتمام العقد فعلياً — لا عند التفاوض أو الحجز المبدئي.
2. عمولة الإيجار
عادة تعادل شهر إيجار واحد أو نسبة منه، وتختلف طريقة حسابها لو كان العقد سنوياً متجدداً أو طويل الأمد.
3. العمولات الخارجية
لو تعامل مكتبك مع وسطاء شركاء غير موظفين لديك، عمولتهم لازم تُسجَّل وتُحسب منفصلة عن عمولات موظفيك — وإلا رح تختلط بالتقارير المالية.
أشيع 3 أخطاء بالحساب اليدوي
- نسيان عمولة كاملة: صفقة تمت خارج النظام الأساسي (واتساب أو مكالمة) وما انسجلت.
- خلط عمولة البيع بالإيجار: بتقرير واحد يصعب معه معرفة أداء كل نوع.
- دفع العمولة قبل اكتمال الصفقة فعلياً: ثم يلغى العقد وتصير مشكلة استرجاع.
كيف يساعدك نظام أزرار؟
نظام العمولات الآلي في أزرار يحتسب عمولات البيع والإيجار تلقائياً فور إتمام العقد، يفصل العمولات الخارجية عن الداخلية، ويولّد تقريراً تفصيلياً لكل وسيط — بدون جدول Excel منفصل وبدون نسيان صفقة.
