تعلّم أزرار · شرح تطبيقي
التقارير ومطابقة الأرقام والتصدير
التقارير ومطابقة الأرقام والتصدير من واجهة أزرار الفعلية، بتعليق عربي وبيانات تدريبية وهمية.
2:35 · تعليق عربي مولّد صوتيًا · بيانات وهمية · الإصدار 3.17.1
لقطات من الخطوات الفعلية في التطبيق مع انتقالات؛ ليست تسجيل شاشة متصلًا. البيانات وهمية في نسخة تدريب منفصلة. يوضح الشرح ما حُفظ وما بقي معاينة أو قيد التنفيذ.
فصول الدرس ونص الشرح
أهلًا بكم في دروس أزرار. نتعلم اختيار التقرير والفترة، ومراجعة الأرقام ومقارنتها بالسجلات، ثم تصدير الملخص المالي إلى إكسل. جميع الأرقام من نسخة التدريب.
نفتح التقارير الشاملة. توجد تقارير مالية، وتقارير للعقود والعقارات والمستأجرين والصيانة. يمكن البحث عن التقرير أو فتحه من مجموعته، وتوجد خيارات لتصدير اللوحة.
يعرض الملخص إجمالي المتوقع ثلاثة آلاف دينار، والمحصل مئتان وخمسون، والقادم والمتبقي ألفان وسبعمئة وخمسون. المتأخر الفعلي صفر في هذه البيانات. نقرأ اسم كل مؤشر بدقة، ولا نساوي المتبقي بالمتأخر.
غيّرنا الشهر من نوفمبر إلى أكتوبر، فظهر التحصيل السابق مئتين وخمسين دينارًا ودفعة واحدة. يرجع ذلك إلى تاريخ قبض الدفعة في أكتوبر، رغم أن استحقاقها في نوفمبر. اختلاف الفترة يفسر اختلاف الرقم بين شاشة وأخرى.
نفتح الملخص المالي. نطابق إجمالي المتوقع ثلاثة آلاف، والمحصل مئتين وخمسين، والمتبقي ألفين وسبعمئة وخمسين. يظهر التقرير نسبة تحصيل مقربة إلى ثمانية بالمئة. يمكن البحث في النتائج أو اختيار التصدير.
ضغطنا إكسل، واخترنا مكان الحفظ واسم الملف. حُفظ الملخص المالي كملف إكسل مستقل. قبل مشاركته نراجع عنوان التقرير والفترة والأعمدة والإجماليات ونطابقها مع المعروض في أزرار.
فتحنا تقرير العقود السارية. يظهر عقد واحد مرتبط بعقار التدريب ومستأجره، بإيجار شهري مئتين وخمسين دينارًا. نطابق رقم العقد والتاريخ والحالة مع سجل العقود، وليس إجمالي التقرير وحده.
تعلمنا اختيار الفترة وقراءة الفرق بين المتوقع والمحصل والقادم والمتأخر، وتصدير ملخص مالي إلى إكسل. عند اختلاف رقمين ابدأ بمراجعة الفترة ونوع المؤشر وحالة العملية.