تعلّم أزرار · تطبيق عملي
دورة الإيجار العملية في أزرار
إضافة المالك والعقار والمستأجر، إنشاء العقد، تحصيل أول قسط وتصدير فاتورته، بخطوات من النظام الحقيقي وتعليق عربي.
٥ دقائق و١٨ ثانية · تعليق عربي مولّد صوتيًا · الإصدار 3.17.1
لقطات ثابتة من خطوات فعلية مع انتقالات؛ ليست تسجيل شاشة متصلًا. حُفظت السجلات وحُصّل القسط في نسخة منفصلة ببيانات وهمية، ولم تُرسل رسائل واتساب.
المستند المصدّر هو فاتورة قسط، وليس سند قبض مستقلًا. تظهر في رأس الفاتورة عبارة ترجمة غير مستبدلة من التطبيق.
فصول الدرس ونص الشرح
أهلًا بكم في دروس أزرار. في هذا الدرس نتعلّم دورة الإيجار، من إضافة المالك والعقار والمستأجر، إلى إنشاء العقد وتحصيل أول قسط وتصدير فاتورته. نطبّق الخطوات داخل النظام الحقيقي، باستخدام بيانات تدريبية.
من إدارة الأشخاص نختار ملفًا جديدًا. ندخل اسم المالك وبيانات التواصل، ثم نحدد صفة مالك. البيانات الظاهرة هنا وهمية ومخصصة للتدريب. بعد مراجعة الحقول نضغط حفظ.
تؤكد رسالة النجاح حفظ الشخص. يمكننا متابعة الخطوة التالية مباشرة من زر إضافة عقار لهذا المالك، فينتقل النظام إلى نموذج العقار مرتبطًا بالمالك الذي أضفناه.
نكتب رمزًا واضحًا للعقار، وهو في مثالنا ترين مئة وواحد. نحدد نوع العقار شقة، وحالته شاغر، ونراجع المالك المرتبط به. يساعد الرمز على العثور على العقار لاحقًا عند إنشاء العقد.
نكمل عنوان العقار ومواصفاته، مثل المدينة والمساحة وعدد الغرف. في هذا المثال استخدمنا عنوانًا تدريبيًا لشقة مئة وواحد. نراجع البيانات المطلوبة قبل الحفظ.
بعد الحفظ يظهر العقار في إدارة العقارات مع رمزه وعنوانه ومالكه. هذا هو السجل الفعلي الذي سنختاره في العقد، لذلك نراجع الاسم والرمز لتجنب الربط بعقار آخر.
نعود إلى إدارة الأشخاص ونضيف ملف المستأجر. ندخل بياناته ثم نحدد صفة مستأجر. الفصل بين صفة المالك والمستأجر يجعل اختيار أطراف العقد أوضح. ثم نحفظ الملف.
من ملف المستأجر نختار إنشاء عقد. نحدد العقار الذي أضفناه، ونتحقق من المستأجر والمالك المرتبطين به. نراجع هذه الأسماء أولًا قبل الانتقال إلى تفاصيل الإيجار.
نحدد بداية العقد في الأول من نوفمبر، ومدته اثنا عشر شهرًا. قيمة الإيجار في هذا المثال ثلاثة آلاف دينار، تدفع شهريًا بقسط مقداره مئتان وخمسون دينارًا. نراجع دورية الدفع وقيمته قبل المتابعة.
يعرض النظام اثني عشر قسطًا، قيمة كل قسط مئتان وخمسون دينارًا. يبدأ الجدول في نوفمبر وينتهي في أكتوبر من العام التالي. نراجع التواريخ والمبالغ هنا، ويمكن تعديلها قبل حفظ العقد.
تعرض المرحلة الأخيرة مسودات الرسائل وملخص بيانات العقد. في مثالنا عمولة المالك والمستأجر صفر. نترك تذكيرات واتساب غير مفعلة لهذا التدريب، ثم نضغط إنشاء العقد لحفظ البيانات.
توضح تفاصيل العقد إجمالي الإيجار ثلاثة آلاف دينار، والمدفوع صفر، والمتبقي ثلاثة آلاف. كما يظهر جدول الأقساط الاثني عشر. نستخدم هذه الشاشة للتأكد من صحة العقد بعد الحفظ.
نفتح الدفعات المالية ونوسّع صف العقد. يعرض الجدول القيمة والمدفوع والمتبقي لكل قسط. للقسط الأول نختار سداد كامل. هذا تسجيل تدريبي داخل قاعدة البيانات، ولا يتضمن تحويل أموال.
تظهر نافذة تأكيد باسم المستأجر ومبلغ مئتين وخمسين دينارًا. نراجع الاسم والمبلغ قبل الضغط على موافق. في العمل اليومي نسجل السداد بعد استلام المبلغ فعلًا.
أصبح القسط الأول مدفوعًا بالكامل، والمتبقي عليه صفر. ارتفع إجمالي المحصل إلى مئتين وخمسين دينارًا، وانخفض المتبقي على العقد إلى ألفين وسبعمئة وخمسين دينارًا.
من صف القسط نضغط طباعة فاتورة. تظهر المعاينة باسم المستأجر والعقار ورقم العقد، مع المبلغ المدفوع والمتبقي. اسم هذا المستند في النظام هو فاتورة قسط. نختار بي دي إف لحفظ نسخة من الفاتورة.
بهذا أضفنا المالك والعقار والمستأجر، وأنشأنا العقد، وراجعنا الأقساط، وسجلنا أول دفعة، وصدّرنا فاتورتها. يمكنك إيقاف الدرس عند كل خطوة وتطبيقها على نسختك التدريبية. شكرًا لمتابعتكم.